---
title: "10 операций, в которых начинающие бухгалтеры чаще всего ошибаются — и как их не допустить"
url: https://quietbuh.com/blog/10-oshibok-nachinayushchih-buhgalterov
canonical: https://quietbuh.com/blog/10-oshibok-nachinayushchih-buhgalterov
author: "Ирина Дзахмишева"
author_role: "Основатель школы Quietbuh · 10+ лет в бухгалтерии"
author_url: https://quietbuh.com/irina
published: 2026-05-27
modified: 2026-10-07
language: ru
category: "Начинающим бухгалтерам"
tags: ["Закрытие месяца", "Зарплата", "Начинающим", "НДС", "Отчётность", "Ошибки бухгалтера", "Первичка", "Учётная политика"]
description: "Начинающие бухгалтеры чаще всего ошибаются в десяти операциях: аванс по зарплате, НДС в первичке, лимит наличных, авансы покупателей, закрытие накладных расходов, списание ТМЗ, амортизация, командировки, сроки отчётности и закрытие периода. Правила простые: аванс считай пропорционально отработанным дням, режим контрагента проверяй до оформления документа, полученный аванс — это долг, а не выручка, хотя НДС с него возникает сразу, амортизацию начисляй по правилам своей страны, метод списания ТМЗ закрепи в учётной политике и не меняй весь год."
---

# 10 операций, в которых начинающие бухгалтеры чаще всего ошибаются — и как их не допустить

> **Коротко.** Начинающие бухгалтеры чаще всего ошибаются в десяти операциях: аванс по зарплате, НДС в первичке, лимит наличных, авансы покупателей, закрытие накладных расходов, списание ТМЗ, амортизация, командировки, сроки отчётности и закрытие периода. Правила простые: аванс считай пропорционально отработанным дням, режим контрагента проверяй до оформления документа, полученный аванс — это долг, а не выручка, хотя НДС с него возникает сразу, амортизацию начисляй по правилам своей страны, метод списания ТМЗ закрепи в учётной политике и не меняй весь год.

Если ты бухгалтер со стажем меньше двух лет — этот текст для тебя. Через мои руки прошли сотни ситуаций «сижу в 23 часа в воскресенье и не понимаю, где ошиблась». Все эти ошибки повторяются. Из раза в раз. У всех начинающих.

В бухгалтерской компании Quietbuh (Квайт Бухгалтерия) в Бишкеке я вижу эти десять ошибок у новичков каждый год — поэтому и собрала их в один список.

### Что внутри этой статьи

Я собрала 10 операций, в которых ловятся 80% начинающих бухгалтеров. По каждой — типичная ошибка, как правильно, как себя проверить. Без сложной теории, на языке практика. Сохрани в закладки и возвращайся, когда снова накроет.

> То, что ты не разобралась в какой-то операции, не делает тебя плохим бухгалтером. Это делает тебя бухгалтером, на которого свалили работу трёх человек, а потом сказали «разберись». Через такие вопросы проходят все. Просто никто не говорит об этом вслух.

## 1. Начисление зарплаты с авансом

**Где ошибаются.** Считают аванс как «50% оклада» — без учёта отработанных дней первой половины месяца. Сотрудник был в отпуске или на больничном — а ему всё равно платят половину оклада. Получается переплата, которую потом приходится возвращать со скандалом.

**Как правильно.** Аванс = (оклад ÷ норма рабочих дней в месяце) × отработанные дни за первую половину. Если по местным правилам подоходный налог удерживается уже с аванса — не забудь его вычесть.

**Как проверить себя.** Открой Трудовой кодекс своей страны — статью про сроки выплаты зарплаты. Загляни в локальный акт компании (Положение об оплате труда) — там может быть зафиксирован свой порядок расчёта. Если ничего нет — расчёт строго пропорционально отработанному.

**Чем грозит ошибка.** Жалоба в трудовую инспекцию, пересчёт за все спорные месяцы, штраф на компанию. Это первая ошибка, на которой ловят начинающих бухгалтеров.

## 2. Оформление первички с НДС или без НДС

**Где ошибаются.** Ставят НДС в счёте-фактуре или акте, хотя поставщик на упрощёнке (единый налог в Кыргызстане) и плательщиком НДС не является. Или наоборот — не выделяют НДС у поставщика на общем режиме, и теряют зачёт.

**Как правильно.** Всегда проверяй режим налогообложения контрагента перед оформлением документа. Для упрощёнки — формулировка «без НДС» или «НДС не облагается на основании». Для общего режима — НДС выделен отдельной строкой с указанием ставки.

**Как проверить себя.** В Казахстане — проверка через kgd.gov.kz, в Кыргызстане публичного поиска по ИНН у ГНС нет — запроси у контрагента регистрацию по НДС и зафиксируй его режим в договоре. Это 30 секунд.

**Чем грозит ошибка.** Доначисление НДС и штраф — размер зависит от страны и состава нарушения, потеря права на зачёт у клиента, нервный разговор с собственником, когда выяснится, что ты «упустила» десятки тысяч.

### Пример в сомах: «НДС» в счёте-фактуре от поставщика на упрощёнке

ОсОО на общем режиме, плательщик НДС, в мае купило материалы у ИП на упрощёнке за 224 000 сом. Поставщик по привычке написал «в том числе НДС 12 % — 24 000», бухгалтер поставила 24 000 в зачёт. Нельзя: единый налог заменяет НДС (ст. 418 ч. 1), упрощенец его не начисляет, а зачёт — только по покупке у плательщика НДС, по счёту-фактуре и при безнале (ст. 315 ч. 3). Все 224 000 — стоимость материалов.

| Строка | Сумма, сом |
| --- | --- |
| НДС с продаж за май | 150 000 |
| Зачёт по настоящим ЭСФ от плательщиков НДС | 90 000 |
| Должно быть к уплате | 60 000 |
| Сдано с лишним зачётом 24 000 | 36 000 |
| Занижение | 24 000 — 40 % от 60 000 |
| Санкция на выездной: доля 10–50 % — 50 % от занижения (ст. 163 ч. 1 п. 2) | 12 000 |
| Пеня 0,09 % × 180 дней (ст. 82) | 24 000 × 0,0009 × 180 = 3 888 |
| Итого сверх налога | 15 888 |
| Нашла сама через 30 дней: уточнёнка (ст. 104), пеня только на недоплату (ст. 82 ч. 8) | 24 000 × 0,0009 × 30 = 648 |

648 против 15 888 — разница между «сверила режим поставщика до отчёта» и «узнала от инспектора». И местная тонкость: оплати клиент те же материалы наличными, зачёта не было бы даже от плательщика НДС — по покупкам за наличные внутри Кыргызстана НДС к зачёту не принимается (ст. 316 ч. 5).

## 3. Кассовые операции с лимитом расчётов

**Где ошибаются.** Проводят наличные суммы выше установленного лимита расчётов между юрлицами/ИП в рамках одного договора. Думают, что «если разбить на несколько платёжек — пройдёт». Не пройдёт.

**Как правильно.** Знать правила своей страны. В Кыргызстане лимита наличных расчётов в Налоговом кодексе нет, но за наличные бьют по-другому: НДС по покупке за наличные к зачёту не идёт (ст. 315–316 НК КР), а на едином налоге для наличной выручки ставка выше, чем для безналичной (ст. 423). В Казахстане лимит по одному договору есть — сверь актуальную сумму в НК и КоАП РК. Дробление договоров не спасает.

**Как проверить себя.** В Кыргызстане — открой ст. 315–316 и 423 НК КР и посмотри, сколько у клиента за месяц наличной выручки и наличных закупок. В Казахстане — актуальный лимит на kgd.gov.kz.

**Чем грозит ошибка.** В Кыргызстане — снятый зачёт НДС по наличным покупкам и переплата единого налога по повышенной ставке. В Казахстане — штраф по КоАП РК за расчёт сверх лимита.

## 4. Учёт авансов от покупателя

**Где ошибаются.** Ставят полученный аванс сразу на счёт выручки. В итоге выручка завышена, налог посчитан с того, что ещё не заработано, а товар или услуга — не отгружены.

**Как правильно.** Аванс — это кредиторская задолженность, а не выручка. Счёт 3510 «Авансы полученные», а не 6010 «Доход от реализации» (для Казахстана), отдельный субсчёт «авансы полученные» (для Кыргызстана). Выручка признаётся в момент отгрузки товара или фактического оказания услуги — не раньше.

**Как проверить себя.** Открой учётную политику компании — там должен быть зафиксирован момент признания выручки. Сверься с МСФО 15 или с национальным стандартом учёта своей страны.

**Чем грозит ошибка.** Завышение налогооблагаемой базы → переплата налога. Если потом сторнируешь — налоговая придёт с вопросом «почему выручка скачет туда-сюда». А если не сторнируешь — переплачиваешь зря. Это про бухгалтерский учёт и налог на прибыль. Но НДС в Кыргызстане возникает уже на дату аванса (ст. 261 НК КР), а на едином налоге при кассовом методе аванс — доход сразу: считай их отдельно, пример ниже.

### Пример в сомах: аванс на общем режиме и на упрощёнке

Условный клиент — ОсОО на общем режиме, торговля, плательщик НДС, метод начисления. В августе покупатель перечислил аванс 560 000 сом с НДС, поставка — в сентябре. Ставки: НДС 12 % (ст. 254), налог с продаж для торговли — 1 % (ст. 368 ч. 1 п. 1 «а»).

| Что считаем | Как правильно | Ошибка «аванс = выручка августа» | Ошибка «не выручка, значит и не НДС» |
| --- | --- | --- | --- |
| НДС: 560 000 × 12 ÷ 112 = 60 000 сом | В августе — оплата раньше поставки (ст. 261 ч. 4); уплата до 25 сентября (ст. 319) | Верно, 60 000 в августе | Не начислен: с 26 сентября недоимка 60 000, пеня 54 сома в день (ст. 82) — 1 620 за 30 дней, 4 860 за 90 |
| Выручка без НДС: 500 000 сом | В сентябре, по отгрузке (ст. 366-1) | В августе; в сентябре сторно или задвоение — «выручка скачет» | Верно |
| Налог с продаж: 500 000 × 1 % = 5 000 сом | В отчёте за сентябрь, до 20 октября (ст. 371) | На месяц раньше; при задвоении — переплата 5 000 | Верно |

Первая ошибка — переплата 5 000 или уточнёнка (ст. 104). Вторая — недоимка 60 000, пеня и на выездной санкция 50 или 100 % от неё (ст. 163 ч. 1). Аванс — не выручка, но для НДС на общем режиме он уже событие: деньги на счёт, долг перед покупателем в кредиторку, НДС начислен в августе.

Тот же аванс у ИП на упрощёнке, услуги по безналу — 4 % (ст. 423 ч. 1 п. 3 «б»). Если ИП ведёт кассовый метод — на едином налоге до 50 млн сом выручки это разрешено (ст. 180 ч. 5), — доход признаётся в день денег: аванс 100 000 сом в августе даёт 4 000 сом единого налога в третьем квартале (ст. 422-1), даже если акт подпишешь в октябре. Сначала метод учёта клиента, потом проводка.

## 5. Закрытие общехозяйственных расходов

**Где ошибаются.** Списывают все накладные расходы (зарплата офиса, аренда, связь, маркетинг) на себестоимость продукции, не разделяя на прямые и косвенные. Себестоимость раздута, прибыль занижена, а собственник смотрит на отчёт и не понимает, как считать рентабельность.

**Как правильно.** Метод закрытия зависит от учётной политики компании. Два основных подхода: «директ-костинг» (только переменные расходы в себестоимость, постоянные — на финансовый результат) и «полная себестоимость» (все расходы распределяются между продукцией). Метод должен быть выбран один и применяться последовательно.

**Как проверить себя.** Учётная политика компании — раздел «методы учёта затрат». Если её нет — это первое, что нужно создать вместе с собственником.

**Чем грозит ошибка.** Кривая отчётность для собственника, неверный расчёт налога на прибыль, претензии при проверке. Собственник перестаёт доверять цифрам.

![Вдумчивый разбор бухгалтерских документов](https://quietbuh.com/blog-uploads/2026/05/inline-1.jpg)

*Узнала себя? Не нужно тащить это в одиночку. [**Запишись на бесплатную консультацию**](https://quietbuh.com/consultation/posle-kursov) — за 30 минут разберём ТВОЮ конкретную задачу по шагам, на моих рабочих документах. Без презентаций и продаж.*

## 6. Списание ТМЗ (товарно-материальных запасов)

**Где ошибаются.** В один месяц списывают по средней себестоимости, в следующий — по FIFO, потому что «так удобнее». Метод не закреплён в учётной политике, применяется хаотично.

**Как правильно.** Метод списания (средневзвешенная, FIFO, по идентифицированным партиям) выбирается один раз, закрепляется в учётной политике и применяется одинаково в течение всего года. Менять можно только с начала следующего отчётного периода и с обоснованием.

**Как проверить себя.** Учётная политика → раздел «учёт ТМЗ». Сверься с результатами последней инвентаризации — расхождения должны быть объяснимы и подтверждены документами.

**Чем грозит ошибка.** Налоговая при проверке доначислит налог исходя из самого невыгодного для тебя метода — и оспорить будет сложно.

## 7. Начисление амортизации основных средств

**Где ошибаются.** Начисляют амортизацию с даты покупки, а не с готовности актива, и смешивают бухгалтерскую амортизацию с налоговой. Игнорируют группу основных средств — на всё начисляют одинаковую норму, чтобы не разбираться.

**Как правильно.** В бухучёте амортизация начинается, когда актив готов к использованию, а не с даты покупки, и метод закреплён в учётной политике (МСФО 16). Налоговая амортизация считается отдельно: в Кыргызстане — по году и по группам от стоимости группы на конец года (ст. 226 НК КР), в Казахстане — по группам и предельным нормам НК РК. Норма зависит от группы, а не от того, «как настроено в программе».

**Как проверить себя.** Налоговый кодекс своей страны — статьи про амортизацию и группы ОС. Плюс классификатор основных средств — он есть на сайте налоговой или Минфина.

**Чем грозит ошибка.** Завышенные расходы → доначисление налога на прибыль за все периоды + штраф. Самая «дорогая» ошибка из списка для крупных активов.

## 8. Оформление командировок

**Где ошибаются.** Сваливают суточные, расходы на проезд и расходы на проживание в одну кучу. Платят суточные сверх нормы и забывают про подоходный налог на превышение.

**Как правильно.** Суточные до установленной нормы — без подоходного налога. Всё, что выше нормы, — облагается подоходным налогом. Проезд и проживание — отдельные строки расходов, оформляются по чекам и билетам, к подоходному налогу отношения не имеют (при наличии подтверждающих документов).

**Как проверить себя.** Налоговый кодекс твоей страны — статья про необлагаемые суммы при командировках. Плюс локальное «Положение о служебных командировках» в компании — там может быть прописана своя норма (но не ниже законодательной).

**Чем грозит ошибка.** Доначисление подоходный налог за все командировки + штраф работодателю + неприятный разговор с сотрудником, которому пересчитают зарплату задним числом.

## 9. Сроки сдачи отчётности

**Где ошибаются.** Путают сроки разных отчётов. Помнят про декларацию по НДС, но забывают про статотчёт. Помнят про годовую финотчётность, но пропускают расчёт по соцналогу.

**Как правильно.** Заведи себе календарь отчётности под каждый налоговый режим клиента или компании. По месяцам. С отметкой «за 5 дней до дедлайна — проверить готовность». Календарь есть в каждой стране на сайте налоговой, и его публикуют профильные ресурсы каждый год.

**Как проверить себя.** Налоговый календарь на 2026 год по своей стране — открываешь и сверяешь со своим списком. Если в твоём списке чего-то нет — это та отчётность, которую ты пропускаешь.

**Чем грозит ошибка.** Штраф за каждый просроченный отчёт: в Кыргызстане — 10, 30 или 70 расчётных показателей в зависимости от субъекта (ст. 163 НК КР, расчётный показатель 100 сом), в Казахстане — в МРП по КоАП РК. Плюс пеня за неуплату налогов в срок. Это та ошибка, из-за которой ты тратишь зарплату на штрафы.

## 10. Закрытие месяца, квартала и года

**Где ошибаются.** Не сверяют банк с учётом, не закрывают временные счета, не делают инвентаризацию. В декабре все вспоминают, что год не закрыт, и устраивают марафон до 31 числа.

**Как правильно.** Чек-лист закрытия — у тебя должен быть. По шагам: банк и касса (сверка с выписками), авансы (закрыли или признали выручкой), расчёты с поставщиками и покупателями (акты сверки), ТМЗ (инвентаризация), ОС (амортизация начислена), временные счета закрыты, реформация прибыли проведена.

**Как проверить себя.** Регламент закрытия в учётной политике компании. Если его нет — это второй приоритет после создания учётной политики как таковой. Сделай чек-лист один раз — будешь пользоваться годами.

**Чем грозит ошибка.** Кривая годовая отчётность, ошибки в декларациях, доначисления при проверке. И главное — нервы и переработки в декабре.

![Спокойная работа бухгалтера за столом](https://quietbuh.com/blog-uploads/2026/05/inline-2.jpg)

### Когда собственник просит «ещё и это» — что делать?

Половина ошибок начинающего бухгалтера случается не потому что ты не знаешь — а потому что собственник без предупреждения добавляет тебе кадровый учёт, экономику, расчёт прибыли по проектам, формирование цен, «посмотри почему денег нет». В реальной бухгалтерской профессии этого нет — это смежные роли, на которые в нормальной компании отдельные люди.

Что делать: не молча терпеть и не бунтовать. Просто чётко проговорить — какие задачи входят в твой объём, а какие нет. И если хочется, чтобы они входили — тогда либо в обмен на доплату, либо в обмен на сокращение основного объёма. У собственника не должно быть ощущения, что бухгалтер «обязан всё подряд» — это норма из 90-х, а не нормальная работа.

И главное: ошибка не в тебе. Ошибка в том, что тебе не объяснили, что бухгалтер — это узкий специалист, а не «человек, который про деньги». Многие выпускницы колледжей и вузов этого не знают, потому что в учебной программе про это молчат.

## Первый месяц с новым клиентом: как не наделать этих ошибок

Девять из десяти ошибок закладываются в первую неделю — когда берёшь клиента «как есть» и сразу проводишь. Мой порядок на первый месяц.

1. Режим — письменно: общий, единый налог или патент, с какой даты. На общем режиме клиент — плательщик НДС с даты регистрации, порога по обороту в Кыргызстане нет с 2023 года (ст. 253, 255); на упрощёнке единый налог заменяет НДС, налог с продаж и налог на прибыль (ст. 418).
2. Календарь клиента — из календаря ГНС, только его строки, с внутренними датами за пять дней до срока.
3. Учётная политика — открыть или создать: метод учёта доходов, начисление или кассовый (ст. 176; кассовый на едином налоге — до 50 млн сом выручки, ст. 180 ч. 5), метод списания ТМЗ, порядок аванса по зарплате, нормы суточных Кабинета Министров.
4. Акт сверки с бюджетом на дату приёма (ст. 116 ч. 6). Хвосты прошлого бухгалтера — отдельный список и отдельная цена, до договора.
5. Реестр контрагентов с режимом каждого: плательщик НДС или нет, ответ сохранён — до первого документа, не после.
6. Реестр работников в кабинете актуален (ст. 48 ч. 3 п. 3); реестр основных средств по шести группам (ст. 226) — один раз на приёме.
7. Регламент передачи документов: до какого числа, каким каналом, что при опоздании — и клиент его знает. Архив по месяцам на 6 лет (ст. 51 п. 9).
8. Первое закрытие — по чек-листу, не по памяти, с самопроверкой из раздела «Как проверить самой» ниже.

Первый клиент вообще — как набрать эти операции руками, в статье [как получить опыт бухгалтеру, если без опыта не берут](https://quietbuh.com/blog/kak-poluchit-opyt-buhgalteru). Клиент из Казахстана на Каспи Шоп — свои десять ошибок в [разборе учёта селлера Каспи Шоп](https://quietbuh.com/blog/10-oshibok-uchyota-sellera-kaspi). Что в Кыргызстане иначе, чем у соседей, — налог с продаж, ЭСФ, ККМ — в статье про [отличия бухгалтерии в Кыргызстане](https://quietbuh.com/blog/buhgalteriya-v-kyrgyzstane-otlichiya).

## Где каждая ошибка всплывает и чем грозит в Кыргызстане

Десять ошибок выше — общие для любой страны, а где их ловят и сколько они стоят — местное. Свела все десять для Кыргызстана по действующей редакции Налогового кодекса КР, по состоянию на сентябрь 2026 года. Расчётный показатель — 100 сом.

| Ошибка | Где ловится | Чем грозит по НК КР |
| --- | --- | --- |
| 1. Аванс по зарплате «50 % оклада» без табеля | Табель против ведомости; STI-161 до 20-го (ст. 203) | Переплата и возврат «со скандалом»; пересчёт подоходного 10 % (ст. 197) и взносов |
| 2. «НДС» от упрощенца поставлен в зачёт | Отчёт по НДС (STI-062) против входящих ЭСФ; камеральный контроль | Зачёт снимают (ст. 315 ч. 3); занижение свыше 10 % — санкция 50 или 100 % (ст. 163 ч. 1) плюс пеня 0,09 % в день (ст. 82) |
| 3. Наличные там, где нужен безнал | Касса и выписка против отчёта по НДС; нал и безнал в отчёте по единому налогу | Лимита в НК КР нет, но НДС по покупкам за наличные к зачёту не идёт (ст. 316 ч. 5), а наличная выручка на упрощёнке облагается выше: 4 % вместо 2 %, 6 % вместо 4 % (ст. 423 ч. 1) |
| 4. Аванс покупателя как выручка — или «не выручка, значит и не НДС» | Выписка против актов и ЭСФ: деньги есть, поставки нет | На общем режиме НДС по авансу — на дату оплаты (ст. 261 ч. 4): не начислила — недоимка и пеня. Налог с продаж и единый налог — по методу учёта (ст. 366-1, 422-1): при начислении аванс в базу не идёт |
| 5. Накладные расходы свалены в себестоимость | Расчёт налога на прибыль; отчёт собственнику | Налог на прибыль 10 % (ст. 240) с кривой базы; расходы без документов не вычитаются (ст. 236 п. 13). На упрощёнке база — выручка (ст. 422), страдает только отчёт собственнику |
| 6. Метод списания ТМЗ меняется «как удобнее» | Инвентаризация против оборотки | Стоимость запасов — по цене приобретения с доставкой и пошлинами (ст. 224 ч. 7), метод — по правилам бухучёта (ст. 176 ч. 2); смена задним числом — спорный момент на выездной (ст. 163 ч. 1) |
| 7. Амортизация «с месяца покупки», одна норма на всё | Регистр основных средств по группам; расчёт налога на прибыль | В налоговом учёте КР — раз в год по шести группам от стоимости группы на конец года: 30, 25, 20, 15, 10 и 50 % (ст. 226). Завысила вычет — занижен налог на прибыль (ст. 163 ч. 1) |
| 8. Суточные сверх нормы без подоходного | Авансовые отчёты против норм Кабмина; STI-161 | Не облагаются только в пределах норм Кабмина (ст. 191 ч. 4 п. 2); превышение без подоходного не идёт и в вычет (ст. 236 п. 16). Удержала, клиент не перечислил — 10 % в месяц, до 50 % (ст. 164) |
| 9. Пропущенный отчёт | Календарь ГНС против твоего списка; подтверждения в кабинете | За каждый отчёт не в срок: 10 / 30 / 70 расчётных показателей — 1 000, 3 000, 7 000 сом (ст. 163 ч. 1-1); пеня 0,09 % в день, до 100 % (ст. 82). Не сдан вовсе, нашли на выездной — вся сумма плюс 100 % (ст. 163 ч. 2) |
| 10. Месяц закрыт «по памяти», банк не сверен | Выписка построчно против учёта; акт сверки по лицевому счёту (ст. 116) | Неопознанные суммы всплывают на камералке: извещение и 15 календарных дней на уточнёнку (ст. 125 ч. 6). Документы хранить 6 лет (ст. 51 п. 9), столько же срок давности (ст. 68) |

Правая колонка почти везде — не сам налог, а пеня и санкция сверху. Санкция по ст. 163 ч. 1 — только по итогам выездной и только при занижении больше 10 %; нашла сама и подала уточнёнку — налог и пеня на недоплату, санкции нет (ст. 104, ст. 82 ч. 8). Как устроены сами проверки — в [разборе налоговой проверки без паники](https://quietbuh.com/blog/nalogovaya-proverka-bez-paniki).

## Чек-лист «Спаси и сохрани»

Распечатай или сохрани в заметках. Когда в следующий раз накроет — пройдись по чек-листу и пойми, на каком пункте затык.

- Аванс по зарплате считаю пропорционально отработанным дням ✅
- Режим налогообложения контрагента проверяю до оформления первички ✅
- Лимит наличных расчётов знаю наизусть ✅
- Авансы от покупателей не путаю с выручкой ✅
- Метод закрытия накладных расходов закреплён в учётной политике ✅
- Метод списания ТМЗ применяется одинаково весь год ✅
- Амортизация — со следующего месяца после ввода в эксплуатацию ✅
- Суточные в командировках — норма, превышение с подоходный налог ✅
- Календарь отчётности веду и проверяю за 5 дней до дедлайна ✅
- Закрытие месяца идёт по чек-листу, не по памяти ✅

## Как проверить самой: три ошибки, которые стоят дороже всего

Чек-лист — про голову, это — про руки: что открыть и с чем сверить по трём самым денежным пунктам. Почти всё — из кабинета налогоплательщика cabinet.salyk.kg (ст. 48 НК КР) и по документам, которые у тебя и так есть.

### НДС в первичке — до отправки отчёта по НДС

1. Режим поставщика — письменно, ответ сохранить. Плательщик НДС в Кыргызстане — только общий режим (ст. 253); на упрощёнке и патенте НДС нет.
2. Входящий счёт-фактура в системе ЭСФ: тот же ИНН, реквизиты заполнены (ст. 316 ч. 2 п. 4); оплата по выписке безналичная (ст. 315 ч. 3 п. 1 «г») — наличные в стоимость, не в зачёт (ст. 316 ч. 5).
3. Зачёт в STI-062 равен сумме НДС по входящим ЭСФ за месяц. Нашла лишнее после сдачи — уточнёнка (ст. 104), пеня только на недоплату (ст. 82 ч. 8).

### Авансы покупателей — при закрытии месяца

1. Выписка построчно: у каждого поступления — акт, накладная или ЭСФ не позже даты денег. Нет документа — это аванс, а не выручка.
2. Общий режим — аванс в отчёт по НДС за месяц получения (ст. 261 ч. 4); выручка и налог с продаж — в месяц поставки при методе начисления (ст. 366-1). Единый налог с кассовым методом — в базу в месяц денег (ст. 180, 422-1); метод смотришь в учётной политике, не «по ощущениям».
3. Реестр авансов: дата, сумма, чем закрыт. Вернули — корректировка НДС в периоде возврата (ст. 309 ч. 2 п. 4).

### Сроки — календарь и кабинет

1. Из календаря ГНС — только строки клиента по его режиму: до 20-го подоходный, налог с продаж и единый налог, до 25-го НДС; у малого предпринимательства единый налог и налог с продаж раз в квартал (ст. 371, 426).
2. За пять дней до срока отчёт в кабинете сформирован и совпадает с учётом; после отправки — подтверждение в папку клиента. Без него — не сдано.
3. Раз в квартал — акт сверки по лицевому счёту, выдают за один рабочий день (ст. 116 ч. 6); годовая сверка до единой декларации обязательна (ч. 5). Расхождение с обороткой — письмо от налоговой, найденное тобой первой.

Десятую ошибку — несверенный банк — закрывает [чек-лист закрытия месяца из пяти шагов](https://quietbuh.com/blog/zakrytie-mesyaca-chek-list): остаток по счёту в учёте равен выписке, ноль строк без статуса, каждый перевод физлицу — либо человек из реестра работников в кабинете (ст. 48 ч. 3 п. 3), либо личное собственника; если у клиента маркетплейс — сверка по четырём источникам в [регламенте по первому селлеру](https://quietbuh.com/blog/pervyy-seller-chek-list-i-reglament).

## Что делать, если узнала себя в нескольких пунктах сразу

Главное — не паниковать. Все эти ошибки исправимы. Большинство — за один разговор с тем, кто прошёл через это сам и сейчас ведёт реальную бухгалтерскую компанию.

У меня есть бесплатная 30-минутная консультация именно для таких ситуаций. Приходи с одной конкретной задачей — той, которая сейчас в голове крутится сильнее всего. Я не оцениваю, не читаю лекций, не продаю курс «прямо сейчас». Я разбираю твою задачу по шагам, показываю на своих рабочих документах, как это устроено у меня, и отвечаю на все уточняющие вопросы.

Уйдёшь с консультации с пошаговым решением задачи, которое можно делать сегодня. И с пониманием, что в следующий раз страшная задача — это просто задача.

Чтобы не собирать эти ошибки самой, посмотри, [чему не учат на курсах](https://quietbuh.com/blog/chto-nuzhno-znat-nachinayushchemu-buhgalteru): десять навыков работы, которые нужны с первого клиента.

### Запишись на бесплатную консультацию

30 минут, конкретная задача, конкретное решение. Без презентаций и продаж.

[Разобрать мою задачу](https://quietbuh.com/consultation/posle-kursov)

## Источники

[Государственная налоговая служба КР](https://www.sti.gov.kg/) · [Комитет государственных доходов РК](https://kgd.gov.kz/) · [Централизованный банк данных правовой информации КР (Минюст)](https://cbd.minjust.gov.kg/)

## Читайте также

- [Закрытие месяца по каждому клиенту: чек-лист из пяти шагов](https://quietbuh.com/blog/zakrytie-mesyaca-chek-list)
- [Как получить опыт, если без опыта никуда не берут](https://quietbuh.com/blog/kak-poluchit-opyt-buhgalteru)
- [Бухгалтерия в Кыргызстане: что на самом деле отличается от учёта в других странах](https://quietbuh.com/blog/buhgalteriya-v-kyrgyzstane-otlichiya)

## Частые вопросы

**Как правильно считать аванс по зарплате?**

Аванс = (оклад ÷ норма рабочих дней в месяце) × отработанные дни за первую половину месяца. «50% оклада» без учёта отработанных дней — ошибка: сотрудник был в отпуске или на больничном, а получил половину оклада, и переплату потом возвращают со скандалом. Если по местным правилам подоходный налог удерживается уже с аванса — вычти его.

**Аванс от покупателя — это выручка или нет?**

Нет. Полученный аванс — кредиторская задолженность. Выручка признаётся в момент отгрузки товара или фактического оказания услуги, не раньше. Поставишь аванс на выручку — база завышена, налог посчитан с того, что ещё не заработано. НДС в Кыргызстане при этом возникает на дату аванса (ст. 261 НК КР).

**С какого месяца начислять амортизацию основных средств?**

С месяца, следующего за вводом в эксплуатацию — не за покупкой. Норма зависит от группы ОС: у каждой группы свой срок полезного использования, он прописан в налоговом кодексе и/или классификаторе. Одна норма на всё — ошибка, и для крупных активов самая дорогая из списка.

**Можно ли менять метод списания ТМЗ в течение года?**

Нет. Метод — средневзвешенная, FIFO или по идентифицированным партиям — выбирается один раз, закрепляется в учётной политике и применяется одинаково весь год. Менять можно только с начала следующего отчётного периода и с обоснованием. Иначе при проверке налоговая доначислит по самому невыгодному для тебя методу.

**Как проверить, платит ли контрагент НДС?**

Введи БИН/ИНН контрагента на сайте налоговой: в Казахстане — kgd.gov.kz, в Кыргызстане публичного поиска нет — запроси регистрацию по НДС у контрагента и зафиксируй режим в договоре. Для поставщика на упрощёнке в документе — «без НДС», для общего режима — НДС отдельной строкой с указанием ставки.

---

Автор: Ирина Дзахмишева, Основатель школы Quietbuh · 10+ лет в бухгалтерии. Школа Quietbuh — https://quietbuh.com.
Оригинал статьи: https://quietbuh.com/blog/10-oshibok-nachinayushchih-buhgalterov
Курс, консультации и статьи для LLM: https://quietbuh.com/llms.txt