Выручка селлера Каспи — это валовая сумма продаж из отчёта площадки, а не деньги, которые пришли на счёт после комиссий и возвратов.
В Казахстане на конец 2025 года — больше 13 тысяч активных селлеров на Каспи Шоп. Они растут на 36% за квартал. Скоро их будет 20 тысяч, потом 30. И почти всем им нужен бухгалтер.
В Quietbuh (Квайт Бухгалтерия) мы ведём селлеров Каспи и видим, как бухгалтеры теряют этих клиентов на ровном месте.
А ты, скорее всего, отказала уже одному или двум — потому что «не знаешь, как с этими маркетплейсами». Чек $200-400 в месяц, который мог бы быть твоим, уходит к коллеге, который смог разобраться.
Основатель школы Quietbuh · 10+ лет в бухгалтерии
Прошла путь от помощника бухгалтера до руководителя Quietbuh — компании, которая ведёт учёт для малого и среднего бизнеса. В сообществе на 4 800+ бухгалтеров регулярно разбирает реальные кейсы.
Что внутри этой статьи
10 типичных ошибок в учёте селлера Каспи Шоп — из-за которых налоговая теперь придёт первой. С 2026 года Каспи передаёт данные о продажах напрямую в КГД: серые схемы умерли, кривой учёт всплывает мгновенно.
По каждой ошибке: как делают неправильно, как правильно, чем грозит. В конце — мини чек-лист ежемесячного ведения и список того, что обязательно скачивать в архив.
«Каспи — это не отдельная вселенная. Это просто новый поставщик услуг для твоего клиента. Разберёшься один раз — будешь брать таких клиентов до конца карьеры.»
Ошибка 1. Считают выручкой всё, что зашло на счёт
Как делают. Бухгалтер открывает банковскую выписку, видит зачисление от Каспи — например, 850 000 ₸. Ставит в выручку 850 000.
Что не так. Каспи перечисляет селлеру уже «нетто» — то есть валовая отгрузка минус удержанная комиссия. Допустим, селлер продал на 1 000 000 ₸, комиссия Каспи 15% = 150 000 ₸, на счёт зашло 850 000 ₸.
Как правильно. Выручка = 1 000 000 ₸ (валовая отгрузка). Комиссия 150 000 ₸ — это отдельный расход (АВР). Эти данные есть в отчёте Каспи в личном кабинете селлера, не в банке.
Чем грозит. Занижение выручки на 15-20% → при проверке доначисление НДС, налога на прибыль, штрафы. Каспи теперь передаёт реальную валовую выручку в КГД — расхождение всплывёт на следующей сверке.
Ошибка 2. Не учитывают комиссию маркетплейса как расход
Как делают. Комиссию Каспи никак не показывают. Считают выручкой то, что зашло (см. ошибку 1), и думают «расходов на Каспи нет, мы же ничего не платили».
Как правильно. Комиссия маркетплейса — это расход на услуги площадки. Оформляется как АВР от Каспи (или эквивалент по локальной форме) и проводится по счёту расходов на услуги. Это уменьшает налогооблагаемую базу.
Чем грозит. Если выручку показал правильно (1 000 000), а расход на комиссию забыл (150 000) — заплатил налог с лишних 150 000. На годовом обороте 20 млн — переплата может быть от 100 000 до 500 000 ₸.
Ошибка 3. Возвраты проводят как «расход»
Как делают. Покупатель вернул товар. Бухгалтер видит, что Каспи удержала сумму возврата (или вернёт её), и проводит это как расход.
Как правильно. Возврат — это не расход. Это сторно выручки. То есть в периоде возврата ты уменьшаешь выручку на сумму возврата. Расходов от возврата не появляется — товар вернулся на склад (если физический возврат) или ушёл «в брак».
Особенность. Если возврат прошёл в другом отчётном периоде, нежели продажа — нужна корректировка деклараций. Возврат в декабре по продаже сентября — корректируешь сентябрь.
Чем грозит. Двойной учёт расходов: один раз отгрузил, второй раз «расходом» провёл — налоговая увидит и доначислит.
Ошибка 4. Игнорируют комиссию за рассрочку
Как делают. Видят в отчёте только одну строку «комиссия Каспи» — учитывают её. Комиссию за рассрочку «Каспи Red» / «Каспи Кредит» не замечают или сваливают в общую кучу.
Как правильно. У Каспи две основные комиссии:
- Основная комиссия маркетплейса — за то, что товар выставлен на витрине. Процент от продажи
- Комиссия за рассрочку — если покупатель взял товар в рассрочку через Каспи. Отдельный процент
Обе оформляются отдельными строками в отчёте, и обе — отдельные расходы. Их сумма может составлять до 25-30% от выручки.
Чем грозит. Прятать или сваливать в общую кучу — это разрыв между банком и учётом. Налоговая запросит расшифровку — а её нет.
Ошибка 5. Ведут учёт «по своим продажам», не по акту от Каспи
Как делают. Селлер сам пишет в Excel свои продажи. Бухгалтер берёт этот Excel и проводит. С отчётами Каспи не сверяют.
Как правильно. Каждый месяц нужно скачивать в личном кабинете селлера:
- Акт сверки от Каспи
- Отчёт по продажам
- Отчёт по комиссиям
- Отчёт по возвратам
Учёт ведётся по этим документам. Сверять с банковскими зачислениями. Если данные селлера и Каспи расходятся — приоритет у Каспи (потому что это они передают данные в КГД).
Чем грозит. При проверке КГД сравнивает данные напрямую с Каспи. Расхождения = автоматическое доначисление + штраф.
Уже есть селлер, перед которым ты пасуешь? Запишись на бесплатную консультацию — приноси его данные, за 30 минут разберём реальную выгрузку из Каспи, посчитаем налоги по НК 2026 и составим коммерческое предложение для него. Уйдёшь с рабочим шаблоном Excel.
Ошибка 6. Путаются с моментом признания выручки
Как делают. Признают выручку «когда деньги пришли на счёт» — простой кассовый метод.
Как правильно. Зависит от режима налогообложения клиента:
- На упрощёнке — выручка по факту получения денег (кассовый метод). Это просто
- На общеустановленном режиме (ОПН) — выручка по факту отгрузки. То есть товар уехал к покупателю — это уже твоя выручка, даже если Каспи деньги ещё не перечислила
Проблема. Каспи отгружает товары быстро, а перечисляет деньги селлеру с задержкой 1-3 дня (иногда дольше). На стыке месяцев (28-30 числа) можно ошибиться периодом.
Чем грозит. Неправильный налоговый период — штраф 5-20 МРП за каждый ошибочный отчёт + пересчёт налога.
Контекст 2026 года делает следующие ошибки особенно дорогими: пороги и ставки изменил новый кодекс, а маркетплейсы передают данные о продажах напрямую в КГД. Сверь каждого селлера с чек-листом из 7 проверок по новому НК Казахстана.
Ошибка 7. Считают НДС по старым правилам (12%)
Как делают. Продолжают применять НДС 12%, как было до 2026 года. Или считают, что «у нас же упрощёнка, НДС не наша история».
Как правильно. С 01.01.2026 в Казахстане действует ставка НДС 16%. Плюс снижен порог обязательной регистрации по НДС — 10 000 МРП вместо 20 000, под НДС попадает больше клиентов. Это значит:
- Если клиент был на НДС-12% — пересчёт на 16% с января
- Если клиент был на упрощёнке, но оборот превысил новый порог — обязательная регистрация в качестве плательщика НДС
- Если клиент на упрощёнке — на НДС он не встаёт, но следи за лимитом упрощёнки, иначе переход на общий режим
Чем грозит. Штраф за неправильную декларацию + доначисление + пени. Самая «дорогая» ошибка из списка.
Ошибка 8. Не следят за порогом УСН
Как делают. Селлер на упрощёнке. Растёт. Превышает порог. Бухгалтер замечает только при сдаче годового отчёта — а это уже поздно.
Как правильно. Ежемесячный мониторинг нарастающего оборота. Если видишь, что к концу года клиент превысит порог УСН — заранее предупреди его, чтобы:
- Либо подготовиться к переходу на ОПН с нового года
- Либо реорганизовать бизнес — открыть второе ИП на одного из родственников
- Либо пересмотреть ценообразование с учётом НДС
Чем грозит. Переход на ОПН задним числом, доначисление НДС за все периоды превышения, штрафы. Сумма может быть в миллионы тенге для среднего селлера.
Ошибка 9. Не оформляют ЭСФ на продажу
Как делают. «Это же продажа через маркетплейс, ЭСФ не нужны, Каспи сама что-то там делает».
Как правильно. Для плательщиков НДС — ЭСФ обязательна на каждую отгрузку. Каспи передаёт данные в КГД, и если у тебя по их данным была продажа, а ЭСФ нет — это нарушение.
Для УСН без НДС — ЭСФ опциональна, но рекомендуется как часть нормального документооборота.
Чем грозит. Штраф 20 МРП за каждый невыставленный ЭСФ. Для активного селлера с 100+ продажами в месяц это десятки МРП штрафа.
Ошибка 10. Не сохраняют документы Каспи
Как делают. «Всё в системе Каспи есть, надо будет — посмотрим».
Как правильно. Каждый месяц скачиваешь в архив:
- Акт сверки
- Отчёт по продажам
- Отчёт по комиссиям и удержаниям
- Отчёт по возвратам
- Все накладные
Хранить минимум 5 лет (срок давности налоговой проверки). Архив — отдельная папка по каждому клиенту, по месяцам.
Чем грозит. Если Каспи когда-то заблокирует аккаунт селлера (банкротство, спор, что угодно) — данные могут стать недоступны. А налоговая будет требовать подтверждения. Все начисления, которые ты не подтвердишь — превратятся в безвозмездно полученный доход = ИПН + штраф.
Мини чек-лист — ежемесячное ведение селлера Каспи
Распечатай или повесь на стену. Делай каждый месяц по этому списку, не сворачивая с маршрута.
- ☐ Скачать акт сверки за месяц
- ☐ Скачать отчёт по продажам
- ☐ Скачать отчёт по комиссиям
- ☐ Скачать отчёт по возвратам
- ☐ Сверить валовую выручку из акта с учётом
- ☐ Провести комиссию маркетплейса как АВР
- ☐ Провести комиссию за рассрочку отдельной строкой
- ☐ Провести возвраты как сторно выручки
- ☐ Проверить нарастающий оборот на близость к порогу УСН
- ☐ Выставить ЭСФ за все продажи (если плательщик НДС)
- ☐ Архивировать все документы в папку клиента
Сделав это один раз — поймёшь логику. Дальше каждый следующий клиент-селлер становится в 2 раза быстрее предыдущего.
Хочешь разобрать своего первого селлера Каспи?
Приноси на бесплатную консультацию реальную выгрузку из Каспи Шоп — за 30 минут разберём её по шагам, посчитаем налоги по НК 2026, составим КП с ценой $200-400/мес. Уйдёшь с готовым шаблоном Excel под этого клиента.
Частые вопросы
По валовой отгрузке. Каспи перечисляет уже «нетто» — за вычетом комиссии. Селлер продал на 1 000 000 ₸, комиссия 15% = 150 000 ₸, на счёт зашло 850 000 ₸: выручка — 1 000 000 ₸, а 150 000 ₸ — отдельный расход. Данные бери из отчёта Каспи в кабинете селлера, не из банковской выписки.
Как расход на услуги площадки: оформляй АВР от Каспи (или эквивалент по локальной форме) и проводи по счёту расходов на услуги — это уменьшает налогооблагаемую базу. Комиссий две: основная за витрину и за рассрочку (Каспи Red / Каспи Кредит), обе — отдельными строками. Вместе они могут доходить до 25–30% выручки.
Как сторно выручки, а не как расход: в периоде возврата уменьшаешь выручку на сумму возврата. Если возврат прошёл в другом отчётном периоде, чем продажа, нужна корректировка декларации: возврат в декабре по продаже сентября — корректируешь сентябрь.
Акт сверки, отчёт по продажам, отчёт по комиссиям и удержаниям, отчёт по возвратам и все накладные. Учёт ведёшь по этим документам и сверяешь с банком; если данные селлера и Каспи расходятся — приоритет у Каспи, потому что именно они передают данные в КГД. Архив храни минимум 5 лет, отдельная папка по клиенту, по месяцам.
Плательщику НДС — обязательна на каждую отгрузку: Каспи передаёт данные в КГД, и продажа без ЭСФ — нарушение, штраф 20 МРП за каждый невыставленный ЭСФ. На УСН без НДС ЭСФ опциональна, но рекомендуется как часть нормального документооборота.
Источники
Комитет государственных доходов РК · Законодательство РК — Әділет (Налоговый кодекс РК)
Читайте также
Ещё по теме
Комментарии
Комментариев пока нет. Будьте первым.
Оставить комментарий