10 ошибок в учёте селлера Каспи Шоп 2026 — из-за которых налоговая придёт первой

Что внутри этой статьи

10 типичных ошибок в учёте селлера Каспи Шоп — из-за которых налоговая теперь придёт первой. С 2026 года Каспи передаёт данные о продажах напрямую в КГД: серые схемы умерли, кривой учёт всплывает мгновенно.

По каждой ошибке: как делают неправильно, как правильно, чем грозит. В конце — мини чек-лист ежемесячного ведения и список того, что обязательно скачивать в архив.

«Каспи — это не отдельная вселенная. Это просто новый поставщик услуг для твоего клиента. Разберёшься один раз — будешь брать таких клиентов до конца карьеры.»

Ошибка 1. Считают выручкой всё, что зашло на счёт

Как делают. Бухгалтер открывает банковскую выписку, видит зачисление от Каспи — например, 850 000 ₸. Ставит в выручку 850 000.

Что не так. Каспи перечисляет селлеру уже «нетто» — то есть валовая отгрузка минус удержанная комиссия. Допустим, селлер продал на 1 000 000 ₸, комиссия Каспи 15% = 150 000 ₸, на счёт зашло 850 000 ₸.

Как правильно. Выручка = 1 000 000 ₸ (валовая отгрузка). Комиссия 150 000 ₸ — это отдельный расход (АВР). Эти данные есть в отчёте Каспи в личном кабинете селлера, не в банке.

Чем грозит. Занижение выручки на 15-20% → при проверке доначисление НДС, налога на прибыль, штрафы. Каспи теперь передаёт реальную валовую выручку в КГД — расхождение всплывёт на следующей сверке.

---

Ошибка 2. Не учитывают комиссию маркетплейса как расход

Как делают. Комиссию Каспи никак не показывают. Считают выручкой то, что зашло (см. ошибку 1), и думают «расходов на Каспи нет, мы же ничего не платили».

Как правильно. Комиссия маркетплейса — это расход на услуги площадки. Оформляется как АВР от Каспи (или эквивалент по локальной форме) и проводится по счёту расходов на услуги. Это уменьшает налогооблагаемую базу.

Чем грозит. Если выручку показал правильно (1 000 000), а расход на комиссию забыл (150 000) — заплатил налог с лишних 150 000. На годовом обороте 20 млн — переплата может быть от 100 000 до 500 000 ₸.

---

Ошибка 3. Возвраты проводят как «расход»

Как делают. Покупатель вернул товар. Бухгалтер видит, что Каспи удержала сумму возврата (или вернёт её), и проводит это как расход.

Как правильно. Возврат — это не расход. Это сторно выручки. То есть в периоде возврата ты уменьшаешь выручку на сумму возврата. Расходов от возврата не появляется — товар вернулся на склад (если физический возврат) или ушёл «в брак».

Особенность. Если возврат прошёл в другом отчётном периоде, нежели продажа — нужна корректировка деклараций. Возврат в декабре по продаже сентября — корректируешь сентябрь.

Чем грозит. Двойной учёт расходов: один раз отгрузил, второй раз «расходом» провёл — налоговая увидит и доначислит.

---

Ошибка 4. Игнорируют комиссию за рассрочку

Как делают. Видят в отчёте только одну строку «комиссия Каспи» — учитывают её. Комиссию за рассрочку «Каспи Red» / «Каспи Кредит» не замечают или сваливают в общую кучу.

Как правильно. У Каспи две основные комиссии:

• Основная комиссия маркетплейса — за то, что товар выставлен на витрине. Процент от продажи
• Комиссия за рассрочку — если покупатель взял товар в рассрочку через Каспи. Отдельный процент

Обе оформляются отдельными строками в отчёте, и обе — отдельные расходы. Их сумма может составлять до 25-30% от выручки.

Чем грозит. Прятать или сваливать в общую кучу — это разрыв между банком и учётом. Налоговая запросит расшифровку — а её нет.

---

Ошибка 5. Ведут учёт «по своим продажам», не по акту от Каспи

Как делают. Селлер сам пишет в Excel свои продажи. Бухгалтер берёт этот Excel и проводит. С отчётами Каспи не сверяют.

Как правильно. Каждый месяц нужно скачивать в личном кабинете селлера:

• Акт сверки от Каспи
• Отчёт по продажам
• Отчёт по комиссиям
• Отчёт по возвратам

Учёт ведётся по этим документам. Сверять с банковскими зачислениями. Если данные селлера и Каспи расходятся — приоритет у Каспи (потому что это они передают данные в КГД).

Чем грозит. При проверке КГД сравнивает данные напрямую с Каспи. Расхождения = автоматическое доначисление + штраф.

---

Уже есть селлер, перед которым ты пасуешь? Запишись на бесплатную консультацию — приноси его данные, за 30 минут разберём реальную выгрузку из Каспи, посчитаем налоги по НК 2026 и составим коммерческое предложение для него. Уйдёшь с рабочим шаблоном Excel.

Ошибка 6. Путаются с моментом признания выручки

Как делают. Признают выручку «когда деньги пришли на счёт» — простой кассовый метод.

Как правильно. Зависит от режима налогообложения клиента:

• На упрощёнке — выручка по факту получения денег (кассовый метод). Это просто
• На общеустановленном режиме (ОПН) — выручка по факту отгрузки. То есть товар уехал к покупателю — это уже твоя выручка, даже если Каспи деньги ещё не перечислила

Проблема. Каспи отгружает товары быстро, а перечисляет деньги селлеру с задержкой 1-3 дня (иногда дольше). На стыке месяцев (28-30 числа) можно ошибиться периодом.

Чем грозит. Неправильный налоговый период — штраф 5-20 МРП за каждый ошибочный отчёт + пересчёт налога.

---

Ошибка 7. Считают НДС по старым правилам (12%)

Как делают. Продолжают применять НДС 12%, как было до 2026 года. Или считают, что «у нас же упрощёнка, НДС не наша история».

Как правильно. С 01.01.2026 в Казахстане действует ставка НДС 16%. Плюс изменён порог обязательной регистрации НДС — теперь он выше. Это значит:

• Если клиент был на НДС-12% — пересчёт на 16% с января
• Если клиент был на упрощёнке, но оборот превысил новый порог — обязательная регистрация в качестве плательщика НДС
• Если клиент был на НДС, но оборот ниже нового порога — можно сняться с регистрации

Чем грозит. Штраф за неправильную декларацию + доначисление + пени. Самая «дорогая» ошибка из списка.

---

Ошибка 8. Не следят за порогом УСН

Как делают. Селлер на упрощёнке. Растёт. Превышает порог. Бухгалтер замечает только при сдаче годового отчёта — а это уже поздно.

Как правильно. Ежемесячный мониторинг нарастающего оборота. Если видишь, что к концу года клиент превысит порог УСН — заранее предупреди его, чтобы:

• Либо подготовиться к переходу на ОПН с нового года
• Либо реорганизовать бизнес — открыть второе ИП на одного из родственников
• Либо пересмотреть ценообразование с учётом НДС

Чем грозит. Переход на ОПН задним числом, доначисление НДС за все периоды превышения, штрафы. Сумма может быть в миллионы тенге для среднего селлера.

---

Ошибка 9. Не оформляют ЭСФ на продажу

Как делают. «Это же продажа через маркетплейс, ЭСФ не нужны, Каспи сама что-то там делает».

Как правильно. Для плательщиков НДС — ЭСФ обязательна на каждую отгрузку. Каспи передаёт данные в КГД, и если у тебя по их данным была продажа, а ЭСФ нет — это нарушение.

Для УСН без НДС — ЭСФ опциональна, но рекомендуется как часть нормального документооборота.

Чем грозит. Штраф 20 МРП за каждый невыставленный ЭСФ. Для активного селлера с 100+ продажами в месяц это десятки МРП штрафа.

---

Ошибка 10. Не сохраняют документы Каспи

Как делают. «Всё в системе Каспи есть, надо будет — посмотрим».

Как правильно. Каждый месяц скачиваешь в архив:

• Акт сверки
• Отчёт по продажам
• Отчёт по комиссиям и удержаниям
• Отчёт по возвратам
• Все накладные

Хранить минимум 5 лет (срок давности налоговой проверки). Архив — отдельная папка по каждому клиенту, по месяцам.

Чем грозит. Если Каспи когда-то заблокирует аккаунт селлера (банкротство, спор, что угодно) — данные могут стать недоступны. А налоговая будет требовать подтверждения. Все начисления, которые ты не подтвердишь — превратятся в безвозмездно полученный доход = ИПН + штраф.

---

Мини чек-лист — ежемесячное ведение селлера Каспи

Распечатай или повесь на стену. Делай каждый месяц по этому списку, не сворачивая с маршрута.

• ☐ Скачать акт сверки за месяц
• ☐ Скачать отчёт по продажам
• ☐ Скачать отчёт по комиссиям
• ☐ Скачать отчёт по возвратам
• ☐ Сверить валовую выручку из акта с учётом
• ☐ Провести комиссию маркетплейса как АВР
• ☐ Провести комиссию за рассрочку отдельной строкой
• ☐ Провести возвраты как сторно выручки
• ☐ Проверить нарастающий оборот на близость к порогу УСН
• ☐ Выставить ЭСФ за все продажи (если плательщик НДС)
• ☐ Архивировать все документы в папку клиента

Сделав это один раз — поймёшь логику. Дальше каждый следующий клиент-селлер становится в 2 раза быстрее предыдущего.